Vi anbefaler de som vil gjennomgå sin egen mappe om å bestille tid til å gjennomgå den i våre lokaler. Det kan da være en person fra barnevernet i nærheten og tilgjengelig for spørsmål.
For mange er mengden dokumenter stor, og av personvernmessige årsaker anbefaler vi at dokumentene oppbevares videre hos barnevernstjenesten og ikke hjemme hos den enkelte.
Å få innsyn i egen sak betyr også at man får tilgang på informasjon man kanskje ikke har hatt før. Dette kan oppleves negativt og kan føre til sterke reaksjoner, men det kan også oppleves positivt, som en bekreftelse på at det ble gjort mer enn man var klar over.
Dokumenter som kan være unntatt for innsyn er:
- Taushetsbelagte opplysninger om andre
- Organinterne dokumenter (dokumenter som er utarbeidet som del av saksforberedelse)
- Andre opplysninger som er unntatt og hjemlet i lov
Saksgang:
1. Du kontakter oss for å be om innsyn. Vi trenger ditt personnummer og ditt fulle navn, og kontaktopplysninger, samt formål med innhentingen. Du kan bruke dette skjemaet: Innsynsbegjæring. (PDF, 766 kB)
2. Du får en bekreftelse på at vi har mottatt ditt skjema der du ber om innsyn.
3. Vi vurderer om du er part i sak og har rett til innsyn i sakens dokumenter. Vi vurderer om du har tilgang på all informasjon, eller om det er noe som skal unndras.
4. Du mottar en beslutning om at du har krav på innsyn eller ikke.
5. Vi klargjør dokumentene du har innsyn i, og avtaler enten tid for gjennomlesing, at dokumentene sendes rekommandert til din folkeregistrerte adresse, sendes deg digitalt via sikker post, eller henting av dokumenter ved vårt kontor i Hanstadgata 4, 2630 Ringebu.
Forventet svartid for innsynssaker er i utgangspunktet 3-5 dager, men for eldre arkivmateriell vil det ta lenger tid da dette skal innhentes fra vårt fjernarkiv.
6. Ved utlevering av dokumentene ved vårt kontor, ber vi deg signere et dokument som bekrefter at du har hentet ut dokumenter.